[ 同志社大学カヌー部 総会規程様式 ]
日付： 年 月 日
議長 殿
氏名：
出欠確認
私は[ ]年度総会に
1. 出席する
2. 欠席する （ただし、委任状をもって総会の決議事項を了承します）
（※該当する方を残し、もう一方のテキストを削除してください）
但し、次の決議につき、私の指示（下記に○で表示）に従って議決権を行使すること。但し、賛否いずれとも表示していない議案に関する賛否及び原案に対する修正案又は議事進行等に関する動議が提出された場合の議決権行使については、代理人に委任致します。
第１号議案 原案に対し [ 賛 ・ 否 ]
第２号議案 原案に対し [ 賛 ・ 否 ]
（※該当する方を残し、もう一方のテキストを削除してください）
委任状（記入日： 年 月 日）
私は下記の者を代理人と定め、総会の議決事項に関する議決権行使について委任します。
記
代理人（ 期）：氏名
（本書の取扱い）：メールでの返信を前提としますが、担当学年宛の郵送でも受付けます。
1. 出欠確認については、いずれか該当する項目を選び、もう一方を削除してください。
2. 欠席する場合で委任状に代理人の氏名が明記されていない場合は、議長に一任したものとみなして
取り扱いますのでその旨ご了承ください。
3. 指定期日までに担当学年宛てにメールかご郵送くださいますようお願い申し上げます。